quote_sign_left

نظام شراع لمحاسبة الشحن الدولي مع المحاسبة الرسمية

الشحن الدولي والعمليات اللوجستية والمحاسبة في شركات الشحن الدولي هي من أصعب الأنشطة التي يعمل بها مثل هذه الشركات لذلك قمنا بتطوير نظام شراع للشحن الدولي وربطه بالمحاسبة الرسمية لتكون الفائدة شاملة كافة المجالات حيث يعمل النظام على الشبكة المحلية أو على الانترنت بكفاءة عالية جداً و يمكن  ربطه بتطبيق موبايل لاستخدامه من قبل عملاء الشركة.

 ويتميز نظام شراع للشحن الدولي بمايلي:

 

أولاً: مزايا نظام شراع للشحن الدولي:

 

  1-  قسم اٍستقبال واستلام الشحنات

وفيه تتم عمليات استلام الشحنات بشكل مبدئي وفحصها وتسجيل معلوماتها بشكل كامل أو على مراحل مع مراعاة عمليات الفحص والعد والتدقيق وإعادة التعبئة والتغليف،

ويتميز قسم الشحنات بـأنه يدعم كلاً من:

  • عملية الاستلام وفق المعلومات الخاصة بكل نوع شحن سواء كان بري أو بحري أو جوي.
  • طرق التسعير المختلفة كالتسعير على المتر المكعب أو الوزن الحجمي أو العدد أو الكمية.
  • توجيه الشحنة إلى وجهة أساسية ومن ثم إلى وجهة فرعية.
  • عملية استلام الفواتير الواردة ومتابعتها في حال عدم ورودها.
  • تسجيل الفواتير مع البضاعة المستلمة وترحيلها إلى المحاسبة الرسمية (وهي ميزة خاصة بشركات الشحن في الصين وتركيا أو الدول التي تعتمد مبدأ ضريبة القيمة المضافة).
  • تسجيل المصاريف المدفوعة على كل عملية استلام على حدى مع ربطها بالحسابات والعهد بشكل مباشر سواءً كانت نقداً أو بالحساب.
  • الأرشيف المرفق لكل شحنة عند الاستلام حيث يمكن رفع جميع أنواع الملفات بكافة الأحجام.
  • عملية قبض الأجور النقدية للشحنات عند الاستلام بشكل منفصل، أي يمكن لمسؤول الاستلام فقط استلام البضائع ويقوم أمين الصندوق مثلاً بقبض الأجور.
  • تقارير المرافقة لعمليات الاستلام حيث توضح مراحل تقدم كل شحنة وما هي الأمور اللازمة لإكمال كل شحنة (من ناحية الفحص أو التعبئة والتغليف أو من ناحية نقص الأوراق والفواتير ..... الخ).
  • عمليات الشحن الكاملة والجزئية حيث يمكن أن يتم إرسال شحنة كاملة أو جزء منها بشحنة والباقي بشحنة أخرى

  2- قسم المحاسبة الرسمية

يتميز نظام شراع بوجود قسم محاسبة ومستودعات موازي للحسابات الحقيقية لإدارة الحسابات الرسمية المرتبطة بحسابات موجودة لدى وزارة المالية (متوافقة مع نظام العمل في الشركات التركية والصينية) ومرتبط مع إدارة المخزون بالشق الرسمي (رصيد المخزون المعتمد لدى المحاسب القانوني أو وزارة المالية)

  3- نظام إدارة المستودعات

من أهم وأبرز مزايا نظام شراع للشحن الدولي القوة الكبيرة في إدارة المستودعات المختلفة والمتباعدة، حيث يدعم النظام تعدد الفروع سواء على مستوى البلد الواحد أو عدة بلدان مختلفة ويدعم تعدد المستودعات حيث لكل فرع مستودع خاص ، و يساعد نظام المستودعات على معرفة البضائع الموجودة في المستودعات على مستوى الشحنة وعلى مستوى الطرود التابعة لها وبشكل تفصيلي ومعرفة الأحجام والكميات والأوزان بشكل تفصيلي وإجمالي ، كما يتميز نظام إدارة المستودعات الموجود بسهولة ومرونة في إدارة عمليات الاستلام والتسليم بين الفروع والمندوبين وشركات النقل الوسيطة

  4- نظام إدارة الإرساليات

يتمتع نظام شراع للعمليات اللوجستية بسهولة كبيرة في إدارة الإرساليات حيث يتمكن المستخدم من:

  • إعداد وتجهيز الإرساليات والأوراق اللازمة لإتمام عملية الشحن
  • إدارة عمليات التحميل للشاحنات وإدراج الشحنات والطرود ضمن الإرسالية إلى إعداد قوائم وكشوف التعبئة الإجمالية والتفصيلية (Backing Lists) وإعداد الفاتورة الأجنبية (فاتورة التصدير) وإعداد الفاتورة الرسمية للبضائع المصدرة وربطها مع المحاسبة الرسمية ومستودعاتها،
  • كما يمكن إضافة مصاريف خاصة بكل إرسالية بعدة طرق مختلفة سواءً نقداً أو بالحساب أو بعملات مختلفة،
  • يتيح معرفة حالة الإرسالية من ربح أو خسارة بشكل آلي وفوري

  5- نظام تعقب الشحنات

يقدم نظام شراع للشحن الدولي ميزة التعقب لكل شحنة حيث تظهر حالتها في أي مرحلة أو فرع موجودة إن كانت مشحونة بشكل كامل أو جزء منها حتى أنه يقدم معلومات التعقب على مستوى الطرود

 6- عمليات التسليم

يتميز نظام شراع بإمكانية التسليم الجزئي للطرود أو على دفعات من نفس الشحنة كما يمكن قبض حوالات ومصاريف البضاعة عند التسليم وإرسال إشعار إلى الفرع المصدر ليقوم بتسليم الحوالة إلى المرسل

 

ثانياً - المواصفات الفنية لنظام شراع للشحن الدولي:

  • نعتمد في برمجياتنا على إحدى وأقوى قواعد البيانات الموجودة حالياً MS SQL Server بأحدث إصدارتها
  • نوفر للمستخدم تجربة مثالية لبرمجياتنا لاعتمادنا على أحدث وأقوى الأدوات البرمجية والتي تسهل إدخال البيانات واستخراج التقارير حيث يمكن تغيير طريقة عرض التقرير وجعله يتناسب مع طريقة عرض Pivot Table الموجودة في إكسل أو عرض الجداول المحورية أو عمل التجميع على عدة أعمدة في أي تقرير.
  • السرعة في إستخدام النظام جعلته يتفوق على الكثير من البرمجيات الموجودة حالياً في إدخال البيانات واستعراض التقارير إن كان يعمل على شبكة محلية أو على سيرفر كلاود، حيث نوفر للعملاء أيضاً سيرفرات كلاود بسرعات إنترنت هائلة مع الأخذ بالاعتبار عوامل الحماية لهذه السيرفرات
  • محرر الطباعة يتيح للمستخدم إمكانية كاملة لتصميم قوالب الطباعة بالشكل الذي يتناسب مع رؤية الشركة أو الهوية البصرية لها
  • استعمال البريد الداخلي في نظام شراع يتيح إمكانية التراسل بين مستخدمي النظام بشكل دائم من داخل النظام لتكون كل المحادثات موثقة ومحفوظة في قاعدة البيانات للعودة إليها عند الحاجة
  • إن التواصل مع عملاء الشركة عن طريق الرسائل النصية والبريدالالكتروني الموجودين داخل النظام يعزز مكانة العميل لدى الشركة ولتكون الشركة دائمة التواصل مع عملائها بشكل مؤتمت وبسيط.

 

ثالثاً – سياسة الدعم الفني وخدمة ما بعد البيع:

لأن عملائنا أولى أولوياتنا فإننا نتميز بالاستجابة السريعة لطلباتهم والتعامل معها بجدية بالغة حيث تمر عملية البيع لعملائنا المحتملين بعدة مراحل حتى يتم الرضا الكامل من قبل العميل على خدماتنا، حيث نقوم بـ:

  • استقبال العميل وتفهم متطلباته بشكل كامل ومن ثم تتم عملية الشرح ومنح فرصة تجربة النظام للعميل ليتأكد من تناسب طبيعة عمله مع النظام (مرحلة ما قبل البيع)
  • عند توافق النظام مع طبيعة العمل يتم التعاقد وتركيب النظام على أجهزة العميل وتدريب موظفيه ومباشرة العمل بشكل كامل (مرحلة البيع).
  • بعد التركيب فنحن متواجدين دائماً للإجابة والرد على استفسارات عملائنا وحل مشاكلهم المتعلقة باستخدام النظام كما يتم إبلاغ العملاء بشكل دائم بالتحديثات الجديدة (مرحلة ما بعد البيع)
  • بما يتوافق مع سياسة الدعم الفني الخاصة بشركة إبداع نوفر لعملائنا المميزين أيضاً فريق دعم فني متواجد دائماً على الانترنت خلال أوقات الدوام الرسمي بمعدل 10-12 ساعة يومياً ماعدا أيام العطل والأعياد الرسمية.

 


 

يمكنكم أيضاً مشاهدة الأنظمة المشابهة من خلال الضغط على الروابط أو من خلال البرامج المتعلقة

quote_sign_left


إذا أردتم تحديد موعد مع أحد موظفي الشركة لشرح البرنامج يرجى الضغط هنا

إتصل بنا

إبداع لصناعة و تطوير الأنظمة المحاسبية الخاصة

حلب - سوريا
+963 930 819 679
+963 932 872 040
بورصا - تركيا
+90 538 488 9902
+90 538 384 8018
المانيا - برلين
+49 175 154 7437